之前发布了 EveryClass 这个工具,它可以很方便的查询和你上同一节课的同学,并且能把你的课表导入到手机日历,参加内测的用户们都给出了非常好的评价。不过,我相信很多人仍然不知道把课表导入到日历、然后抛弃超级课程表所带来的好处。那么,今天这篇文章将带你了解。

因为我没有安卓设备,所以先写一篇面向 iOS 用户的教程。文章内容对安卓用户也基本适用。(安卓不能直接把课表导入系统日历但可以导入滴答清单 app,因此与 iOS 相比只是导入课表的步骤从直接点击订阅变成了“滴答清单-设置-安全与数据-订阅日历-添加日历”,后续的日程管理上都是一样的)

按照之前的操作,你应该已经把课表成功导入了系统日历。就像这样:

导入后的日历

导入后的日历

不过,相信大多数人和我一样是几乎不会打开这个自带日历 App 的。那导入了到底有什么用呢?

 

1.在 Apple Watch 上查看课表

作为一个理性的果粉,我实在不想吹捧 Apple Watch到底有多大的用处,至少一代产品难堪重负的续航、尴尬的应用启动速度至今仍没有多大改善。但是它也并非是完全没有用处的,比如你可以这样:

AppleWatch

抬腕就能知道下节课的时间地点,不用在路上飞奔的时候还掏出手机了!

 

2.使用自带的“下个日程”小工具

iOS 自带的“下个日程” Widget 是一个非常好的工具。你可以随时在通知中心查看你的下个日程,包括闹钟、日历事项和 Reminder。下一件事情是什么?一目了然。

Widget

自带的“下个日程”小工具

 

3.重头戏:借助滴答清单管理每日日程

滴答清单是一款非常好用的任务管理类 App,借助它,你可以非常清晰地管理每日的大事小事。作为一个非常苛刻的用户,我对它居然给出了交互满分、功能满分、细节满分、用户体验满分!这其中一定有不可告人的秘密!下面我介绍一下它的功能。

它的今日视图大概是这个样子:

今天视图

今天视图

你可以按照清单、时间、标题、优先级四种方法进行排序,也可以选择是否隐藏已完成项目。总之,它赋予了你足够的自由度。

左上角菜单展开之后是一个清单列表,包括“今天”、“明天”、“日历”、“收集箱”,以及你自己新建的清单。

清单

清单

你可以用清单对任务进行归类,比如“个人项目”、“读书”、“作业”等等。如果一些任务很难用一个类别归类,你可以选择用“标签”而不是“清单”来组织。

添加任务

添加任务

比如,拿快递这种小事就不用给他归类了。设置提醒、丢在收集箱、快速打上“出门办的事”标签,得益于优秀的设计,10秒就能搞定。

需要注意的是,为了自己能快速回忆事情,你应该在任务标题或备注中写明“24栋”和取货号,而不是只有“拿快递”三个字。虽然看似耽误了一点点时间,但把任务明确化的好处是显然的:

当你看到这条任务的时候,你就可以立刻去执行,不需要一丝一毫的延误。即使对于复杂的事项,也排除了大脑产生「这个任务很复杂,先做简单的吧」这种念头的机会。同时也避免了要翻半天短信才找得到去哪拿快递、取货码是多少之类的时间浪费。

如果想快速记录事情,你可以在任何页面的底部快速输入事项,并且支持自动识别日期。默认将会保存到“收集箱”中。(另外,自带语音输入功能哦,不过,还是把讯飞语音输入法安利给你吧,普通话标准的话,识别率超高!我作为一个湖南人,说英语识别率比中文高🌝【其实我只是想说自己口语好】)

添加任务

添加任务

当然,这个清单列表是可以自定义的。在“设置”-“智能清单”中你可以对他们进行调整。

调整清单

调整清单

若是只能自定义显示和隐藏,当然算不上智能。滴答清单一个很棒的功能在于他可以自定义清单(智能清单)。智能清单相当于一个筛选器,比如你可以给在“我的项目”清单中、在本周或已过期、且为高优先级的任务建立一个智能清单,然后在滴答清单的侧边随时查看这些重要的任务。

添加智能清单

添加智能清单

这个大杀器功能可以帮助你在任务的海洋中快速找到自己想找的任务。然而,更厉害的是,对于任务特别多的人,它还可以进行高级的逻辑筛选!

滴答清单提供了一些逻辑运算符,通过简单的逻辑关联,帮助你准确的筛选出需要的任务。比如以下为官方范例:

常用筛选规则

常用筛选规则

是不是感觉任务再多也不怕理不清了?别急,滴答清单还有很多好功能呢!

不知道你是不是也有这样的困惑:很多人,包括我以前写to do list,都是这样列下来:

  • 英语课看flask文档
  • 物理课写实验报告
  • 在七食堂超市买苹果
  • 发实验报告给学委
  • 完成文章

不知道你有没有发现,这些任务中,其实存在一个问题:它们的「颗粒度」是不一样的。

“在七食堂超市卖苹果”是一个非常明确、简单的行动——你不需要思考「买什么」「怎么买」,它所占用的「认知资源」是非常少的,而且五分钟就能完成。但“完成文章”呢?它包含了大量的细节,需要消耗你几个小时的时间,把他们并列在一起,无疑给我们带来了认知负担。

不要小看「认知负担」。实际上,为什么我们经常会拖延?正是因为,这些认知负担,使我们产生了这么一个潜意识:

「这是一个复杂的任务,我没法立刻开工,我需要先理清思路。」

正确的做法是,对“完成文章”进行细化:

  • 在Google学术上以xx为关键词搜索论文;
  • 读完10篇论文,印证和完善核心观点;
  • 列出文章大纲;
  • 准备案例(可考虑xx、xx、xx和xx,不少于3个);
  • ……

每一条字子务,不但会分拆到最小的操作步骤,明确「我要做什么」,而且会写得非常具体:数量,目的,关键词,等等,都不会落下。我们的滴答清单,当然可以做到这个:

任务详情

任务详情

 

甚至,滴答清单能对每一条子任务添加标签和提醒。

我相信很多 iPhone 用户有这样的困惑,手机自带的“日历”、“提醒事项”、“备忘录”三者有什么区别?到底应该怎么用比较科学?在这方面,滴答清单有自己的思考。他把系统自带的提醒事项和日历事项进行了深度的整合,具体体现在:滴答清单可以在 App 内显示系统的日历(也包括我们通过 EveryClass 导入的课表)、同时也支持把用 Siri 添加的提醒事项自动导入到滴答清单。

我们在滴答清单中既能看到今天某个时段应该做的事情,也能看到我们在某个时间点应该完成的事情,统一了在 iOS 中相对割裂的“日历”和“提醒事项”,无疑使我们的事项管理更加清晰了。值得一提的是,滴答清单中的任务可以设置成时间点、也可以设置成时间段,而且操作起来十分方便,恰巧与我之前自己的想法不谋而合。

这里说一个小细节,我们经常会分不清中午12:45和凌晨12:45。当你不小心设置事项的提醒到“上午12:45”时,会弹出一条小提示“凌晨12:25提醒?确认一下吧,以免打扰你休息哦”。可以说是非常贴心了。

滴答清单的提醒和重复功能非常完善。你最多可以给一个任务建立5次提醒,再也不用担心忘记朋友准备生日礼物了。重复功能的选项也十分齐全:

任务重复

如此多的重复选项,总能满足你的需求

滴答清单与Memobird咕咕机有合作,你可以直接在滴答清单App里打印你的今日事项(咕咕机是一款面向个人的热敏打印机,潮人必备,手账爱好者必备)

咕咕机打印出来的清单

咕咕机打印出来的清单

虽然目前打印的效果排版效果还不是很好,不过官方表示这个在之后会进行优化的。

备注:滴答清单具有日历订阅的功能,对于不具有日历订阅功能的安卓设备来说,可以使用滴答清单导入课表,参见 EveryClass 使用帮助-使用滴答清单添加日历订阅

虽然我说的可能有点麻烦,但实际上滴答清单的使用可以说行云流水,非常好用。总之,滴答清单是一个充满诚意的产品,产品的许多细节都非常值得称赞,无论你是不是细节控、强迫症,都值得体验一把。它的高级功能是需要付费的,iOS 上为16元/月。一个优秀的产品应该让开发者和用户都受益。从这个意义上说,滴答清单的确是一个值得付费的产品,至少比百度云会员值,因为它真的帮助、改善了我们的日常生活。

对了,如果你一脸懵逼地从 EveryClass 跳转到这里,这个是 EveryClass 的作者的博客:)

参考文献:
这3张清单,让我管理时间高效了许多!:这篇文章里提到了作者独创的「AFD」方法,或许会带给你启发