分类目录: 玩物生智

企业/机构授权的Office 365进行文件协作的方法

相信很多人和我一样,Office 使用的都是企业/机构授权而不是个人按年付费的授权。这种授权软件绝大部分功能和个人版无异,但是唯独有一个问题——无法使用协作功能,甚至即便设置了允许所有人访问和编辑也不行。其实道理上倒也说得过去,毕竟企业用户的文档,正常情况下是不应该和企业外的人共享的。难道说 Office 是企业/组织批量激活的就无法跨企业/组织协作?那可太不方便了,毕竟多人同时编辑一份文档的需求还是存在的。好在经过我的摸索,终于找到了方法:

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Mac 根据应用程序决定Fn键(功能键)的功能

使用键盘顶部的 Fn 键用作 macOS 功能键可以非常方便的调整亮度、控制音乐播放、以及显示“启动台”(Launchpad),但有的时候(必须写代码)我们需要临时将 Fn 键给应用程序用作标准功能键,不然的话需要多按一个 Fn 键,很不顺手,有没有办法自动切换呢?

百度了一下没找到,不甘心的我用英文 Google 了一把,果然找到了相关的结果。(学好英语很重要啊)

这是一款叫做 Fluor 的程序,他的作用就是根据当前的应用程序,自动切换键盘顶部 F1-Fn 键的功能,更详细的介绍可以参考他们的 GitHub 页面

这款应用是开源且免费的,可以在这里下载。使用 brew cask 的同学在终端里brew cask install fluor就好啦。

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你的数据这么珍贵,为什么不好好保护它?

我曾经问过我的几个朋友有没有通过什么方式备份自己的硬盘数据,半数的人都提到了这样一个观点:我没有什么重要的数据,懒得备份。我觉得这个观点是不成立的,只是因为没有找到优质的备份服务而给自己找的一个借口。比如说:明天你要去参加一个比赛需要用答辩 PPT,你怕不怕今天电脑突然崩掉?又比如说,自己以前的照片即使丢掉了也没有太大关系,但总归是老了之后值得怀念的回忆。(家里电脑硬盘崩过几次,基本上小时候的照片都没有了,心疼)今天给大家推荐一款非常简单好用的电脑数据备份服务:Backblaze Personal Backup,它能把你电脑以及外接的移动硬盘上的文件完整的备份一遍,并且提供30天内的版本回滚。

Backblaze 是一家知名的云存储服务提供商,它提供个人备份服务、企业备份服务以及(可能是最便宜的)云存储服务。不过不知道为什么,国内似乎少有提到这家公司。

backblaze personal backup

Backblaze 个人备份

无限备份?对,就是无限备份。无论你是256GB 的硬盘还是1TB 的硬盘,它都能实现数据的完整备份(但不会备份系统文件和应用程序),除此之外,他还支持30天内的文件版本回滚:也就是说,你可以找到一个 PPT 文件在5天前的版本,对于手残误删的简直不能更实用

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云盘如何进行加密?我用这个开源免费的小工具

最近各种泄密事件频发,存储在云盘内的文件如何确保(包括云存储服务商自身)不被偷窥?当然是上传前加密。今天推荐的这款软件就是一款可以实现云存储加密的小工具:Cryptomator。

 

作为一款免费的工具,Cryptomator 支持 Google Drive、iCloud Drive、OneDrive、百度网盘以及等各类 WebDav 服务,能够给与远程保持同步的本地云服务目录提供加密保护服务,除了使用前需要输入密码之外,其他的操作与普通文件一样,可以快速便捷的实现数据安全。

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我是如何管理网络书签和个人知识库的

对于网络书签和个人知识库的需求,相信很多人还是有的。只是很多人因为整理“历史遗留问题”的成本偏高、又或者是因为没有发现合适的工具,而越来越懒得去整理书签和知识库,导致要找资料的时候总是找不到。

作为一个希望事情变得有条理的个人知识管理初烧者,我今天准备写一篇文章,向大家介绍一下如何妥善的建立自己的电子化知识搜寻体系。

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为什么你应该使用 Mac?

最近很多同学来问我下一台电脑是否应该购买 Mac,于是我决定写一篇文章说一说。

我一直认为,电脑是手机之外最重要的生产力工具,而一个先进的生产力工具应该具备的特性是:强大的生产力、愉快的用户体验、高度可定制性、较低的维护成本。对于操作系统平台而言,即是优秀的用户体验(美观性和功能性)、丰富的生产力 App 支持、坚固的系统内核以及系统的自动维护能力。因为操作系统从底层决定了一台电脑是否是合格的生产力工具,因此本文将着重于比较 Windows 和 macOS 操作系统(考虑到大多数人不会使用 Linux),并在篇末用较少的篇幅提及硬件的部分。

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如何发挥 EveryClass 的潜力?(iOS篇)

之前发布了 EveryClass 这个工具,它可以很方便的查询和你上同一节课的同学,并且能把你的课表导入到手机日历,参加内测的用户们都给出了非常好的评价。不过,我相信很多人仍然不知道把课表导入到日历、然后抛弃超级课程表所带来的好处。那么,今天这篇文章将带你了解。

因为我没有安卓设备,所以先写一篇面向 iOS 用户的教程。文章内容对安卓用户也基本适用。(安卓不能直接把课表导入系统日历但可以导入滴答清单 app,因此与 iOS 相比只是导入课表的步骤从直接点击订阅变成了“滴答清单-设置-安全与数据-订阅日历-添加日历”,后续的日程管理上都是一样的)

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